Automatisierte OfficeVorlagen erleichtern das Arbeiten in Word, Excel und PowerPoint um ein x-faches. Unsere Erfahrung zeigte in der Vergangenheit immer wieder, dass sich bei vielen Problemen mit denen sich Anwender täglich auseinander setzen, oft ähnliche Thematiken in der organisatorischen Lückenschliessung wiederfinden.

Hier einige Beispiele:

• wo ist unser korrektes Firmenlogo gespeichert und wo positioniert es sich auf dem Brief?
• welche Standardschrift soll für Medienmitteilungen, Briefe, Protokolle ist gültig?
• welches ist das richtige Schriftbild für Titelzeilen?
• wie baut sich gemäss Corporate Design Manual die Folgeseite meines Briefes richtig auf?
• wann muss ein farbiges, wann ein schwarz/weisses Logo verwendet werden?
• wie erstelle ich per Knopfdruck schnell ein PDF?
• welche Präsentationsvorlage ist gültig und wo ist sie gespeichert?
• etc. etc.

Oft sind es kleinere Schritte in der Optimierung von Prozessen die das Arbeiten am PC wieder effektiver machen.

Die Antwort lautet: Automatisierte OfficeVorlagen. Diese können individuell aufgebaut und an das firmeninterne Corporate Design angepasst werden. Automatisierte OfficeVorlagen von OfficeCare benötigen keine speziellen Installationsroutinen oder Scripts. Sie können via USB-Stick, zentralem Netzlaufwerk oder lokal per Doppelklick gestartet werden. Dialoggesteuert werden Dokumentdaten wie Empfängeradresse, Betreffzeile und Unterschrift eingegeben. Ein eigenes Ribbon steht für die spätere Mutation zur Verfügung.

Erfahrung / Know-how
Das OfficeCare Team verfügt über langjährige Erfahrung beim ‚Begleiten‘ und Einführen von unterschiedlichen Office Projekten. Spezialisiert hat sich OfficeCare in den vergangenen Jahren auf die Einführung von automatisierten Office Vorlagen. Alle OfficeCare Mitarbeitenden verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Zertifizierungen) und sind in der Lage, Ihr breites Wissen auf pädagogisch einfache Art an die Kursteilnehmer weiter zu geben.

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