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OfficeTools Dokumentensteuerung (GTA, RTA, LTA)

OfficeTools Dokumentensteuerung vereinfacht die Erstellung von Office Dokumenten wie Briefe, Berichte, Protokolle, Formulare oder auch PowerPoint Präsentationen, Excel Tabellen und Outlook Signaturen. Mitarbeitende werden mit dem Einsatz des Tools wesentlich produktiver und müssen sich nicht mehr mit den Dokumenten-Layouts und Vorlagen befassen.

Mit OfficeTools Dokumentensteuerung können Sie mit nur wenigen Mausklicks einen Brief erstellen. Die Empfänger-Adresse importieren Sie automatisch aus den Outlook-Kontakten oder einer anderen Datenquelle. Die Dokumentensteuerung setzt die Adresse an der genau richtigen Stelle im Dokument ein. Das CI/CD kann so konsequent und unternehmensweit eingehalten werden. Zum Beispiel ist das Logo auf Ihren Dokumenten immer in der richtigen Grösse und in der vorgesehenen Qualität am richtigen Ort platziert. Das Tool kann Ihnen auf Wunsch aber auch bei der Sprachauswahl für Ihre Dokumente helfen. Per Knopfdruck wählen Sie die entsprechende Sprache und alle Einstellungen in Ihrem Dokument werden in der gewählten Sprache dargestellt. Natürlich kann das Dokument auch in der entsprechenden Sprache korrigiert werden.

Mit OfficeTools Dokumentensteuerung sparen Sie Druckkosten für Formulare und Zeit beim Ausfüllen der Formulare, denn das leere Formular ist elektronisch gespeichert und über eine Erfassungs- und Dialogmaske geben Sie die nötigen Informationen schnell und sicher ein. Arbeitet Ihr Unternehmen an verschiedenen Standorten? Mit dem Tool ist nicht nur das Erscheinungsbild unternehmensweit einheitlich, es erscheinen bei jedem Standort auch automatisch die richtigen Absender, und das bei gleichbleibenden Dokumentvorlagen. Eine aufwändige Schulung oder Installation bleibt Ihnen nicht zuletzt dank mitgeliefertem InstallationsScript und der eingebauten OnlineHilfe erspart.

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