Work smarter,
not harder

Protokoll Tool

Auf Basis Ihres Corporate Designs sind Templates für die Sitzungseinladung, Traktandenliste, das Protokoll und ein Template für eine Pendenzenliste oder Beschluss und Weisungsliste integriert; alles verbunden und im bekannten Office Handling bedienbar. Das Schreiben in Word und Excel wird dank, den im Tool integrierten Hilfsmitteln, noch einfacher.

Das Tool unterstützt beim Formatieren und Gestalten mit Überschriften und Aufzählungen genau so wie beim Einfügen neuer Traktanden mit durchgängiger Traktandennummerierung. Alles per Mausklick oder für Vielschreibende per Tastenkürzel. Immer im richtigen Schriftbild und in der richtigen Form.

Dank der Tabellenintegration lassen sich ganze Traktanden mit ihren Verantwortungen auch einfach nach oben oder unten schieben.

Eine PowerPoint Integration (nicht in allen ToolVarianten vorhanden) ist praktisch und hilft bereits erhaltene Foliensätze von Sitzungsrednern direkt ins Protokoll zu integrieren. So bleibt viel Tipparbeit erspart – work smarter not harder.

Die Übernahme aus Traktandenliste (Sitzungseinladung) zu Protokoll-Basis passiert per Knopfdruck.

Zu überwachende und protokollierte Traktanden können per Knopfdruck in Pendenzenlisten, Beschlusslisten, Weisungslisten, … übernommen werden. Dank der Integration von Microsoft Excel sind diese Listen mit allen bekannten Excel Formeln und Filtern weiter und individuell ausbaubar. Um den weiteren Automatismus des Protokoll Tools nicht zu unterbrechen sind wenige Einschränkungen in Excel zu beachten.

Versenden von «To do Listen» direkt aus der Pendenzenliste und als Vorbereitung für die Sitzungsteilnehmer für Folgesitzung per Knopfdruck.

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