Digital Collaboration – das übergeordnete Thema seit Start unserer Zusammenarbeit vor mehreren Jahren.

Nebst der Kurs- und Konzeptionalen Leitung des jährlich ausgeschriebenen PC-Schulungs programms rund ums Thema „Collaboration in und rund um Microsoft(r) Office“ betreut das OfficeCare Team das aktive Vorlagenmanagement Tool officeatwork. Organisiert und führt PowerUser Schulungen und Schulungen für neue Mitarbeitende durch.

Nach der Einführung einer Vorlagensteuerung mit Schwerpunkt auf der Erstellung von Technischen Berichten begleiten wir die Verantwortlichen bei der Weiterentwicklung unterschiedlicher Vorlagen für Word, Excel und PowerPoint inklusive entsprechender Bilderwelt. Es ist eine wertvolle Herausforderung, die Bedürfnisse der ARX Mitarbeitenden die sich weltweit an mehreren Standorten befinden, mit unserer Best Practices in diesem schnelllebigen Geschäft zu verbinden. Mit dem Projekt „aus Pini“ wird „ARX“ konnte der Mehrwert der Vorlagensteuerung aktiv gemessen werden.

Die Spitäler der Berner Inselgruppe AG gehören seit 2005 zu unseren Kunden. Nebst regelmässigen Schulungsleitungen betreut das OfficeCare Team die Vorlagenmanagement Lösung in den Landspitälern sowie eine SharePoint Applikation zur Verwaltung und Erstellung von Qualitäts-Dokumenten, integriert und customized für die Inselgruppe. Mit dem Wechsel auf eine neue OfficeVersion – Sommer 25 – wird die Vorlagenlösung durch das Produkt DocuGate abgelöst. Das Projekt wird durch das OfficeCare Team betreut und begleitet.

Sowohl im Ausbildungsbereich wie im Office Vorlagenmanagement Bereich dürfen wir das KKG seit vielen Jahren unterstützen. Office Schulungen für alle Mitarbeitende sowie eine Word-Applikation mit eigenem Word-Ribbon, die monatlich für alle Neueintritte geschult wird, gehören zum Dienstleistungsauftrag.  

Mit dem Logowechsel 2024 im Kantonsspital Baden wird die bestehende Zusammenarbeit zwischen dem KSB und OfficeCare intensiviert. Der gemeinsame Umbau von Word und PowerPoint Templates ins neue Design sowie die Implementierung derer an die Anforderungen der neuen Prozesslandschaft werden im Projektteam, bestehend aus Marketing, IT und HR vom KSB sowie der OfficeCare mit Bravour gemeistert. Der Mehrwert der Vorlagen innerhalb der Vorlagenlösung ist messbar und schnell erkennbar.

Mitte 2024 startete in enger Zusammenarbeit mit der Kommunikationsverantwortlichen die Einführung einer Vorlagensteuerung für Microsoft 365 (Word und Outlook) für rund 330 Mitarbeitende. Die Vereinheitlichung, Vereinfachung und Effizienzsteigerung bei der Erstellung und Bearbeitung von Briefen, Protokollen und Berichten steht beim KWO im Fokus. Mit einer zentral gesteuerten Mail Signatur, wird auch im täglichen Mailverkehr ein einheitliches Bild sichergestellt.

Seit der OfficeCare Firmengründung im Jahr 2000 gehört die Kantonspolizei Solothurn zu unseren geschätzten Kunden. Als Schulungspartnerin dürfen wir regelmässige Schulungen für die Polizeischule sowie Mitarbeitende des ganzen Korps durchführen. Office Themen sowie Office-verwandte-Themen werden wöchentlich vor Ort betreut, dabei integriert auch die Vorlagenlösung für Word, Excel, PowerPoint: POLVOS sowie die Rapportierung RAPOSO.